Voir Maven

Génération programmée de fichiers Excel à partir des vues M-Files

Capacité de modifier les objets exportés dans Excel ou d'en créer de nouveaux

Enregistrer les fichiers Excel exportés dans M-Files

Créer des liens URL dans Excel pour accéder aux objets M-Files

Intégration d'Excel pour une gestion améliorée des données

Génération interactive et planifiée d'Excel

Utilisez View Maven pour générer des fichiers Excel à partir des vues M-Files soit à la demande, soit selon un processus planifié. Cette fonctionnalité permet la création et la mise à jour efficaces de rapports, facilitant l'analyse dynamique des données et la gestion directement depuis M-Files.

Excel comme outil d'édition pour les objets M-Files

Après avoir exporté des objets M-Files vers Excel, les utilisateurs peuvent tirer parti des puissantes capacités d'édition d'Excel pour modifier des objets existants ou en créer de nouveaux. Ce processus comble le fossé entre M-Files et Excel, améliorant les flux de manipulation et de gestion des données.

Gestion transparente des fichiers Excel dans M-Files

Les fichiers Excel exportés sont enregistrés dans M-Files, maintenant un système de gestion de documents cohérent. Cette intégration garantit que toutes les modifications ou les nouvelles entrées effectuées dans Excel sont capturées et stockées dans M-Files, maintenant les données synchronisées et à jour.

Liens directs d'Excel vers les objets M-Files

Créez des liens d'URL dans Excel qui accèdent directement aux objets M-Files, établissant une connexion transparente entre le document Excel et les données correspondantes dans M-Files. Cette fonctionnalité améliore la navigation et la récupération des données, facilitant l'accès aux informations détaillées pour les utilisateurs.

Édition par lot et recherches dynamiques

Création et modification améliorées par lot

View Maven facilite la modification par lot dans Excel, transformant la manière dont les recherches dynamiques et les mises à jour de données sont gérées. Les utilisateurs peuvent insérer de nouvelles lignes pour ajouter de nouveaux objets M-Files, modifier les valeurs des cellules pour mettre à jour les métadonnées des objets, ou marquer les lignes à supprimer pour supprimer des objets de M-Files.

Sorties de recherche dynamique planifiées

Tirez parti de la possibilité de planifier la génération de fichiers Excel contenant des résultats de recherches dynamiques dans M-Files. Cette automatisation améliore les rapports et l'analyse de données, fournissant des mises à jour régulières et des informations basées sur les dernières données.

Création et suppression d'objets rationalisées

Avec View Maven, de nouveaux objets M-Files peuvent être créés en ajoutant des lignes dans Excel, et des objets existants peuvent être supprimés en marquant les lignes en conséquence. Cette fonctionnalité simplifie la gestion de gros volumes de données, facilitant la maintenance de l'exactitude et de l'actualité des données M-Files.