Fonctionnalités
Intégration Odoo
Intégration ERP et gestion des données
Intégration ERP sans couture
Étendre Odoo avec M-Files, un système de gestion de documents professionnel, garantit la synchronisation des données en temps réel. Cette intégration permet d'avoir des enregistrements financiers, des factures, des données clients et d'autres détails opérationnels à jour et accessibles sur les deux plateformes. Cette intégration sans couture élimine la saisie manuelle des données, réduisant les erreurs et garantissant des informations précises pour les décideurs.
Synchronisation du système ERP
Les objets principaux d'Odoo tels que les données CRM, les entreprises, les clients, les fournisseurs, les produits et les employés sont synchronisés avec M-Files. Cette synchronisation garantit la cohérence et l'exactitude des données financières et opérationnelles, ce qui est crucial pour les rapports, la budgétisation et la planification stratégique.
Interface de données maîtresses via des services Web
La compatibilité avec diverses versions d'Odoo, à la fois Enterprise et Community, et toutes les versions de M-Files, via des services Web, permet une intégration flexible. Cette flexibilité garantit que les entreprises peuvent tirer parti des meilleurs outils disponibles sans être limitées par des incompatibilités entre systèmes.
Interface unifiée du système ERP
Une interface unifiée pour Odoo et M-Files simplifie la gestion des documents et des fonctions ERP. Cette simplification améliore l'efficacité opérationnelle et réduit la probabilité d'erreurs causées par la fragmentation des systèmes.
Traitement des factures et des transactions
Gestion des documents et archivage
Archivage automatisé de documents
M-Files archive automatiquement des documents critiques tels que des factures et des bons de commande. Cette fonctionnalité garantit un stockage sécurisé et une récupération facile, essentielle pour les pistes d'audit et l'analyse des données historiques.
Interconnexion de documents
L'interconnexion des documents pour la récupération à la fois depuis M-Files et Odoo améliore l'accessibilité à l'information. Cette connectivité garantit que les documents pertinents peuvent être rapidement trouvés, quel que soit leur emplacement de stockage initial, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail.
Maintenance de l'historique des versions
M-Files maintient un historique des versions de chaque document, suivant les modifications au fil du temps. Cette fonctionnalité est importante pour garantir l'intégrité des données et comprendre l'évolution des documents, ce qui peut être crucial pour résoudre les litiges.
Archivage conforme à la réglementation
La conformité aux normes réglementaires dans M-Files est cruciale pour les entreprises des secteurs réglementés. Cette conformité aide à éviter les amendes et à maintenir la réputation sur le marché en respectant les exigences légales.
Efficacité opérationnelle et flexibilité
Déploiement évolutif
L'intégration d'Odoo et de M-Files garantit une évolutivité, soutenant la croissance de l'entreprise sans nécessiter de refonte complète du système. Cette fonctionnalité est essentielle pour s'adapter à une demande opérationnelle croissante tout en maintenant les performances.
Architecture Haute Performance
Un système conçu pour des volumes de transactions élevés garantit qu'Odoo et M-Files peuvent gérer les périodes de pointe sans dégradation des performances. Cette fiabilité est cruciale pour des opérations continues et la satisfaction client.
Flexibilité Opérationnelle
La capacité à fonctionner à la fois en mode batch et en temps réel dans Odoo et M-Files offre une flexibilité pour correspondre à différents flux de travail commerciaux. Cette flexibilité optimise les temps de traitement et s'adapte aux différentes échelles opérationnelles.
Tracabilité opérationnelle complète
La traçabilité de chaque opération dans Odoo et M-Files fournit une piste d'audit détaillée, essentielle pour la responsabilité et la transparence. Cette fonctionnalité est importante dans des environnements où la conformité aux normes réglementaires et les audits internes sont une priorité.
