Fonctionnalités
Intégration des formulaires
Déploiement de formulaires avancés
Formulaires pré-remplis de M-Files
Améliorez M-Files avec la capacité de pré-remplir des formulaires en utilisant des données existantes, rationalisant le processus de complétion des formulaires et améliorant l'expérience utilisateur. Cette fonctionnalité réduit la saisie manuelle de données, minimise les erreurs et garantit la cohérence des documents.
Intégration interactive du serveur push
Facilitez l'interaction en temps réel entre les formulaires et M-Files grâce à la technologie du serveur push, permettant des mises à jour dynamiques et une synchronisation immédiate des données. Cette intégration permet une communication fluide entre le système de formulaires et M-Files, améliorant la réactivité et l'efficacité dans la gestion des données.
Alimenté par Form.io
Intégrez les capacités avancées de création de formulaires de la plateforme primée form.io dans M-Files, offrant une solution robuste et flexible pour la création, la gestion et le déploiement de formulaires. Cette technologie permet la conception de formulaires complexes pouvant gérer des entrées de données diverses, améliorant la collecte et la gestion des informations.
Intégration profonde du flux de travail
Authentification et accès flexibles
Options d'authentification diversifiées
Prise en charge d'une large gamme de méthodes d'authentification, y compris OAuth2, Single Sign-On (SSO) et Active Directory (AD), répondant à divers scénarios commerciaux et de consommation. Cette flexibilité garantit un accès sécurisé aux formulaires pour tous les utilisateurs, quelles que soient leurs préférences d'authentification.
Capacité de soumission anonyme
Permettre la soumission de formulaires de manière anonyme, élargissant la gamme d'interactions potentielles avec des parties externes et des clients tout en maintenant l'intégrité et la sécurité du système. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour recueillir des retours, des demandes de renseignements ou d'autres informations sans nécessiter d'inscription de l'utilisateur.
Fonctionnalités de gestion améliorées
Enregistrement automatique et contrôle de version
Enregistrez automatiquement chaque soumission de formulaire avec des informations détaillées sur les dates de soumission et l'identité de l'utilisateur, tout en gérant plusieurs soumissions du même formulaire avec un système de version intelligent. Cette fonctionnalité garantit un enregistrement historique complet des interactions avec les formulaires, facilitant les audits et le suivi des données dans le temps.
Bibliothèques de formulaires pour un accès facile
Construisez et gérez des bibliothèques complètes de formulaires pouvant être facilement consultées ou déployées par les utilisateurs de M-Files sur demande, prenant en charge un large éventail d'applications, des pages web aux communications par e-mail. Ces bibliothèques permettent la création de formulaires sophistiqués, tels que des formulaires contrôlés par le système de gestion de la qualité (QMS) ou des formulaires de contact simples, prenant en charge à la fois les fonctionnalités en ligne et hors ligne.
