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Geplante Generierung von Excel-Dateien aus M-Files-Ansichten

Fähigkeit, exportierte Objekte in Excel zu bearbeiten oder neue zu erstellen

Exportierte Excel-Dateien in M-Files speichern

Erstellen Sie URL-Links in Excel, um auf M-Files-Objekte zuzugreifen.

Excel-Integration für verbesserte Datenverwaltung

Interaktive und geplante Excel-Generierung

Nutzen Sie den View Maven, um Excel-Dateien aus M-Files-Ansichten entweder auf Anfrage oder gemäß einem geplanten Prozess zu generieren. Diese Funktion ermöglicht die effiziente Erstellung und Aktualisierung von Berichten, die eine dynamische Datenanalyse und -verwaltung direkt aus M-Files erleichtert.

Excel als Bearbeitungstool für M-Files-Objekte

Nachdem M-Files-Objekte nach Excel exportiert wurden, können Benutzer die leistungsstarken Bearbeitungsfunktionen von Excel nutzen, um bestehende Objekte zu ändern oder neue zu erstellen. Dieser Prozess überbrückt die Lücke zwischen M-Files und Excel und verbessert die Datenmanipulation und -verwaltungsabläufe.

Nahtlose Excel-Dateiverwaltung innerhalb von M-Files

Exportierte Excel-Dateien werden in M-Files gespeichert, wodurch ein kohärentes Dokumentenmanagementsystem aufrechterhalten wird. Diese Integration stellt sicher, dass alle Änderungen oder neuen Einträge, die in Excel vorgenommen werden, erfasst und in M-Files gespeichert werden, sodass die Daten synchronisiert und auf dem neuesten Stand bleiben.

Direkte Links von Excel zu M-Files-Objekten

Erstellen Sie URL-Links in Excel, die direkt auf M-Files-Objekte zugreifen, und stellen Sie eine nahtlose Verbindung zwischen dem Excel-Dokument und den entsprechenden Daten in M-Files her. Diese Funktion verbessert die Navigation und den Datenabruf und erleichtert es den Benutzern, auf detaillierte Informationen zuzugreifen.

Batchbearbeitung und dynamische Suchen

Erweiterte Batch-Erstellung und -Bearbeitung

Der View Maven erleichtert die Batch-Bearbeitung in Excel und verändert die Art und Weise, wie dynamische Suchen und Datenaktualisierungen gehandhabt werden. Benutzer können neue Zeilen einfügen, um neue M-Files-Objekte hinzuzufügen, Zellwerte ändern, um Metadaten von Objekten zu aktualisieren, oder Zeilen zum Löschen markieren, um Objekte aus M-Files zu entfernen.

Geplante dynamische Suchergebnisse

Nutzen Sie die Möglichkeit, die Erstellung von Excel-Dateien zu planen, die Ergebnisse aus dynamischen Suchen innerhalb von M-Files enthalten. Diese Automatisierung verbessert das Reporting und die Datenanalyse und bietet regelmäßige Aktualisierungen und Einblicke auf der Grundlage der aktuellsten Daten.

Optimierte Objekterstellung und -löschung

Mit dem View Maven können neue M-Files-Objekte erstellt werden, indem Zeilen in Excel hinzugefügt werden, und bestehende Objekte können gelöscht werden, indem Zeilen entsprechend markiert werden. Diese Funktionalität vereinfacht die Verwaltung großer Datenmengen und erleichtert es, die M-Files-Daten genau und aktuell zu halten.