Vertragsmanagement

Flexible Vertragsentwurfsabläufe - einschließlich externer Parteien

Verwaltung von Verfall, Verlängerungen, Verpflichtungen und Lieferungen

Benachrichtigung des Entitätsmanagements

Vertragsvorlagen und Multi-Party-Unterschriftenflüsse

Design & Signature

Verwaltung von Ablaufdaten, Verlängerungen, Verpflichtungen und Lieferungen

Unser Vertragsmanagement-System (CMS) bietet eine dynamische Verwaltung von Vertragsablaufdaten, Verlängerungen und der Verfolgung von Verpflichtungen und Lieferungen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle vertraglichen Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden, was das Risiko von verpassten Fristen reduziert und die Betriebseffizienz steigert.

Benachrichtigungs-Entitätsmanagement

Das System umfasst eine ausgefeilte Funktion zum Management von benachrichtigenden Entitäten, die den Prozess der Erinnerungs- und Benachrichtigungssendung im Zusammenhang mit Vertragsmeilensteinen automatisiert. Diese Funktion ist entscheidend, um wichtige Termine und Verpflichtungen im Blick zu behalten.

Vertragsvorlagen und Signaturen mit mehreren Parteien

Unser CMS unterstützt die Erstellung von Vertragsvorlagen und erleichtert Signaturen mit mehreren Parteien, um den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Diese Funktionalität optimiert den Vertragsabschluss, sodass Vereinbarungen mit mehreren Stakeholdern einfacher und schneller entworfen, überprüft und unterzeichnet werden können.

Lebenszyklusintegration

Integriertes Lebenszyklusmanagement

Unsere Lösung verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Erstellung und Verhandlung bis zur aktiven Überwachung und endgültigen Entsorgung. Dieser integrierte Ansatz verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem er umfassende Aufsicht und Verwaltung aller vertragsbezogenen Aktivitäten gewährleistet.

Meilensteinverfolgung und Konfliktsuchen

Die Fähigkeit des Systems, Vertragsmeilensteine zu verfolgen und nach Konflikten zu suchen, ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes anspruchsvolle Unternehmen. Zeitnahe Erinnerungen und Mitteilungen zu wichtigen Terminen sowie die Konflikterkennung helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden und eine reibungslose Vertragsverwaltung sicherzustellen.

Integriertes Lebenszyklusmanagement

Meilensteinverfolgung und Konfliktsuchen

Vertrags Erstellung und Genehmigung

Effiziente Entwicklung und Koordination

Reduzieren Sie die Vertragsentwicklungszeit erheblich, indem Sie die Koordination zwischen den Parteien optimieren, Vertragsversionen verwalten und eine zentrale Bibliothek von Vorlagen und Entwürfen pflegen. Diese Effizienz spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Verträge konsistent sind und den Geschäftsstandards entsprechen.

Verwaltung von Mehrparteienverträgen

Unser CMS ist hervorragend in der Verwaltung komplexer Mehrparteienverträge, einschließlich der Behandlung von Anhängen und zugehörigen Vereinbarungen. Diese Fähigkeit ist entscheidend für Unternehmen, die mit zahlreichen Interessengruppen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbeziehungen genau dokumentiert und leicht zugänglich sind.

Vertragsunterzeichnungsphase

Endgültige Feinabstimmungen und Koordination der Unterschrift

Koordinieren Sie die abschließenden Phasen der Vertragsfeinabstimmung, einschließlich Aktualisierungen von Bedingungen, Daten und Unterzeichnern. Unser System ermöglicht die Feinabstimmung von Unterschriftenflüssen und die Verfolgung des Vertragsverteilungsprozesses, um sicherzustellen, dass alle Parteien informiert bleiben und Verträge zeitnah unterzeichnet werden.

Umfassende Überprüfungspfade

Pflegen Sie einen umfassenden Überprüfungspfad, der alle Genehmigungen, Änderungen und Unterschriften aufzeichnet. Diese Funktion ist entscheidend für Transparenz und Rechenschaftspflicht und bietet einen klaren Überblick über die Vertragsgeschichte und etwaige Änderungen während der Verhandlungs- und Unterzeichnungsphasen.

Aktives Vertragsmanagement

Risikoreduzierung und Compliance-Verbesserung

Geschäftsrisiken mindern und die Einhaltung von Vorschriften verbessern, indem Vertragsfristen aktiv verwaltet, Parteiänderungen benachrichtigt und pünktliche Erfüllung aller Zahlungs- und Lieferverpflichtungen sichergestellt werden. Die aktive Benachrichtigungsfunktion unseres Systems spielt eine entscheidende Rolle bei der Vermeidung von Strafen und der Gewährleistung, dass vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden.

Flexible Erneuerungs- und Retentionsverwaltung

Nutzen Sie die flexiblen Erneuerungsmanagementfunktionen unseres CMS, um sicherzustellen, dass Verträge rechtzeitig entsprechend den Geschäftsanforderungen erneuert werden. Die integrierte Verwaltung zur Vertragsretention gewährleistet auch, dass Verträge sicher gespeichert werden und für die vom regulatorischen Standard und den Unternehmensrichtlinien geforderte Dauer zugänglich bleiben.

Sensibler Datenschutz

Unsere Lösung umfasst Funktionen, die dazu dienen, das Aussickern sensibler Informationen zu verhindern und Ihr Unternehmen vor Datenlecks und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dieser Schutz ist entscheidend, um die Vertraulichkeit von Vertragsbedingungen und sensiblen Geschäftsvereinbarungen aufrechtzuerhalten.