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Nous avons eu un impact significatif en tant que sponsor officiel lors de la Conférence Mondiale M-Files IMPACT 2025 à Athènes, dévoilant nos solutions révolutionnaires Email Enhancer et ClassifAI qui promettent de transformer la façon dont les organisations gèrent la gestion des documents par email.

La Conférence Mondiale M-Files IMPACT 2025 a eu lieu du 5 au 8 mai 2025 au Grand Hyatt d'Athènes, réunissant des partenaires, clients et dirigeants de M-Files issus de plus de 44 pays. La conférence de cette année était centrée sur l'automatisation du travail de connaissance et la transformation numérique alimentée par l'IA, mettant en avant l'assistant GenAI Aino de M-Files et des capacités d'intégration plus approfondies avec Microsoft 365. L'événement a servi d'assemblée annuelle phare de M-Files, marquant 12 années consécutives de cet événement central pour l'écosystème partenaire.

Sponsorship stratégique et présence d'exposition de Baystream

Notre sponsoring a offert un accès à la Salle d'Exposition Interactive, où les participants pouvaient vivre des démonstrations en direct et interagir directement avec nos dernières solutions depuis notre stand.

Ce sponsoring reflète notre statut élevé au sein de l'écosystème M-Files, s'appuyant sur notre relation de Partenaire Or de longue date qui a commencé en 2014. Nous avons constamment démontré notre valeur à la communauté M-Files à travers des présentations lors de conférences précédentes, y compris notre vitrine de solutions de cybersécurité à la Conférence M-Files Impact 2024 intégrant M-Files et Odoo.

Email Enhancer et ClassifAI au premier plan

Notre vitrine principale lors de l'événement présentait nos solutions novatrices Email Enhancer et ClassifAI, démontrant comment le traitement des emails alimenté par l'IA peut révolutionner la gestion des documents au sein de M-Files. Ces outils répondent à l'un des défis les plus persistants du travail de connaissance : gérer le volume écrasant des communications par email et les structurer automatiquement pour un usage organisationnel.

Email Enhancer : Transformer le chaos des emails en données structurées

Notre Email Enhancer s'intègre parfaitement à M-Files pour automatiser la classification et l'archivage des emails. Cette solution est spécialement conçue pour les équipes traitant de gros volumes de communication, offrant :

• Filtrage automatisé des emails qui capture, classe et extrait automatiquement des données structurées des documents basés sur des emails

• Routage intelligent vers M-Files avec stockage basé sur des règles et capacités de recherche/récupération faciles

• Surveillance de la boîte de réception qui traite des messages de plusieurs boîtes aux lettres, extrait les pièces jointes et active des flux de travail

• Classification personnalisée avec des règles définies par l'utilisateur pour trier les emails par type

• Filtrage intelligent pour bloquer des emails ou des domaines spécifiques et contrôler la taille des lots

ClassifAI : Intelligence documentaire de nouvelle génération

Travaillant en tandem avec Email Enhancer, ClassifAI utilise des modèles d'IA formés pour classifier des documents et extraire des données structurées sans saisie manuelle. La solution comprend :

• Classification automatisée utilisant l'IA pour identifier les types de documents avec des modèles personnalisés ou préconçus

• Extraction de données au format JSON pour des champs sélectionnés et sorties de métadonnées

• Intégration M-Files avec des modèles classifiés assignés aux Classes et Métadonnées M-Files

• Définition de modèle dirigée par l'utilisateur permettant une personnalisation via une interface intuitive

Ensemble, Email Enhancer et ClassifAI créent un système automatisé où les emails affluent vers M-Files en contenu correctement classifié et structuré—éliminant le traitement manuel et permettant un accès instantané à des informations commerciales critiques.

Impact réel : Résoudre la crise de gestion des emails

Notre Email Enhancer répond à un point de douleur critique pour les organisations modernes : le travailleur de connaissance moyen passe 28 % de sa semaine de travail à gérer des emails, selon la recherche de McKinsey. Notre solution transforme ce gouffre de temps en un processus automatisé, fournissant :

• Liste blanche en fonction de l'expéditeur qui accepte uniquement les emails des domaines ou adresses approuvés

• Tri basé sur la direction avec des étiquettes pour les emails entrants, sortants ou internes

• Archivage basé sur le temps qui archive les emails en fonction des dates d'envoi ou de réception

• Gestion des erreurs avec des journaux complets, des mécanismes de réessai et des systèmes d'alerte lorsque le traitement des emails échoue

La capacité du système à traiter des emails de plusieurs boîtes de réception simultanément tout en maintenant les structures de dossiers et en extrayant des pièces jointes le rend particulièrement précieux pour les organisations gérant des communications à fort volume à travers les départements.

Perspectives : L'avenir du traitement intelligent des documents

Le focus de l'événement M-Files 2025 à Athènes sur l'automatisation du travail de connaissance alimentée par l'IA s'aligne parfaitement sur nos innovations Email Enhancer et ClassifAI. Alors que les organisations continuent de lutter contre la surcharge d'informations—particulièrement issues des communications par email—nos solutions offrent un chemin pratique à suivre.

Notre présence à l'événement d'Athènes a renforcé notre position en tant qu'innovateurs dans l'écosystème M-Files, démontrant comment l'IA peut être appliquée concrètement pour résoudre de réels défis commerciaux. En automatisant le traitement des emails et la classification des documents, nous permettons aux organisations de :

• Réduire la saisie manuelle de données jusqu'à 80 %

• Assurer une classification des documents cohérente au sein de l'organisation

• Accélérer la récupération d'informations et la prise de décision

• Maintenir la conformité avec l'archivage et la rétention automatisés

Alors que M-Files continue d'évoluer dans ses capacités d'IA avec des outils comme Aino, notre Email Enhancer et ClassifAI complètent ces avancées en fournissant des solutions spécialisées pour les flux de travail centrés sur les emails—prouvant que l'avenir du travail de connaissance repose sur l'automatisation intelligente qui fonctionne sans heurts avec les processus commerciaux existants.