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Als offizieller Sponsor der M-Files IMPACT Global Conference 2025 in Athen hatten wir einen bedeutenden Einfluss, als wir unsere revolutionären Lösungen Email Enhancer und ClassifAI vorstellten, die versprechen, die Art und Weise zu verändern, wie Organisationen mit der E-Mail-basierten Dokumentenverwaltung umgehen.

Die M-Files IMPACT Global Conference 2025 fand vom 5. bis 8. Mai 2025 im Grand Hyatt Athen statt und brachte Partner, Kunden und die Führungsebene von M-Files aus über 44 Ländern zusammen. Dieses Jahr konzentrierte sich die Konferenz auf Automatisierung im Wissensmanagement und KI-gestützte digitale Transformation, mit M-Files' GenAI-Assistentin Aino und erweiterten Microsoft 365-Integrationsfähigkeiten. Die Veranstaltung diente als Flaggschiff-Versammlung von M-Files und markierte das 12. aufeinanderfolgende Jahr dieses zentralen Partner-Ökosystem-Events.

Strategische Sponsorship- und Ausstellungspräsenz von Baystream

Unser Sponsorship gewährte Zugang zur Interaktiven Ausstellungsfläche, wo die Teilnehmer Live-Demonstrationen erleben und direkt an unserem Stand mit unseren neuesten Lösungen interagieren konnten.

Dieses Sponsorship spiegelt unseren erhöhten Status innerhalb des M-Files-Ökosystems wider und baut auf unserer zehnjährigen Gold-Partner-Beziehung auf, die 2014 begann. Wir haben kontinuierlich unseren Wert für die M-Files-Community durch frühere Konferenzpräsentationen demonstriert, einschließlich unserer Präsentation der Cybersecurity-Lösungen bei der M-Files Impact Conference 2024, die M-Files und Odoo integrieren.

Email Enhancer und ClassifAI im Rampenlicht

Unsere Hauptpräsentation auf der Veranstaltung zeigte unsere bahnbrechenden Email Enhancer und ClassifAI Lösungen und demonstrierte, wie die KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung das Dokumentenmanagement innerhalb von M-Files revolutionieren kann. Diese Tools adressieren eines der hartnäckigsten Probleme im Wissensmanagement: die Bewältigung des überwältigenden Volumens an E-Mail-Kommunikationen und die automatische Strukturierung für die organisatorische Nutzung.

Email Enhancer: E-Mail-Chaos in strukturierte Daten verwandeln

Unser Email Enhancer integriert sich nahtlos mit M-Files, um die Klassifizierung und Archivierung von E-Mails zu automatisieren. Diese Lösung wurde speziell für Teams entwickelt, die mit hohen Kommunikationsvolumen umgehen, und bietet:

• Automatisierte E-Mail-Filterung, die automatisch erfasst, klassifiziert und strukturierte Daten aus E-Mail-basierten Dokumenten extrahiert

• Intelligente Weiterleitung zu M-Files mit regelbasierter Speicherung und einfachen Such-/Abruffunktionen

• Posteingangsüberwachung, die Nachrichten aus mehreren Postfächern verarbeitet, Anhänge extrahiert und Workflows aktiviert

• Benutzerdefinierte Klassifikation mit benutzerdefinierten Regeln zur Sortierung von E-Mails nach Typ

• Intelligente Filterung, um spezifische E-Mails oder Domains zu blockieren und die Batch-Größe zu steuern

ClassifAI: Dokumentenintelligenz der nächsten Generation

In Kombination mit Email Enhancer verwendet ClassifAI trainierte KI-Modelle, um Dokumente zu klassifizieren und strukturierte Daten ohne manuelle Eingabe zu extrahieren. Die Lösung bietet:

• Automatisierte Klassifikation, die KI verwendet, um Dokumenttypen mit benutzerdefinierten oder vorgefertigten Modellen zu identifizieren

• Datenextraktion im JSON Format für ausgewählte Felder und Ausgaben von Metadaten

• M-Files-Integration mit klassifizierten Modellen, die M-Files-Klassen und -Metadaten zugeordnet sind

• Benutzergesteuerte Modelldefinition, die eine Anpassung über eine intuitive Schnittstelle ermöglicht

Gemeinsam schaffen Email Enhancer und ClassifAI ein automatisiertes System, in dem E-Mails als richtig klassifizierte, strukturierte Inhalte in M-Files fließen – manuelle Verarbeitung wird eliminiert und der sofortige Zugriff auf geschäftlich kritische Informationen ermöglicht.

Reale Auswirkungen: Lösung der E-Mail-Management-Krise

Unser Email Enhancer spricht einen kritischen Schmerzpunkt für moderne Organisationen an: Durchschnittliche Wissensarbeiter verbringen laut McKinsey-Forschung 28% ihrer Arbeitswoche mit der Verwaltung von E-Mails. Unsere Lösung verwandelt diesen Zeitfresser in einen automatisierten Prozess, der:

• Absender-Whitelisting, das E-Mails nur von genehmigten Domains oder Adressen akzeptiert

• Richtungsbasierte Sortierung mit Labels für eingehende, ausgehende oder interne E-Mails

• Zeitbasierte Archivierung, die E-Mails basierend auf Send- oder Empfangsdatum archiviert

• Fehlerverwaltung mit umfassender Protokollierung, Wiederholmechanismen und Alarmen, wenn die E-Mail-Verarbeitung fehlschlägt

Die Fähigkeit des Systems, E-Mails gleichzeitig aus mehreren Postfächern zu verarbeiten, während es die Ordnerstrukturen beibehält und Anhänge extrahiert, macht es besonders wertvoll für Organisationen, die ein hohes Kommunikationsvolumen über Abteilungen hinweg verwalten.

Ausblick: Die Zukunft der intelligenten Dokumentenverarbeitung

Der Fokus der M-Files 2025 Athens Veranstaltung auf KI-gestützte Automatisierung im Wissensmanagement steht im perfekten Einklang mit unseren Innovationen Email Enhancer und ClassifAI. Während Organisationen weiterhin mit Informationsüberlastung – insbesondere durch E-Mail-Kommunikation – zu kämpfen haben, bieten unsere Lösungen einen praktischen Weg nach vorne.

Unsere Präsenz bei der Veranstaltung in Athen verstärkte unsere Position als Innovatoren im M-Files-Ökosystem und demonstrierte, wie KI praktisch angewendet werden kann, um reale geschäftliche Herausforderungen zu lösen. Durch die Automatisierung der E-Mail-Verarbeitung und der Dokumentenklassifikation ermöglichen wir es Organisationen:

• Manuelle Dateneingabe um bis zu 80% zu reduzieren

• Eine konsistente Dokumentenklassifikation im gesamten Unternehmen sicherzustellen

• Die Informationsabruf- und Entscheidungsfindung zu beschleunigen

• Compliance durch automatisierte Aufbewahrung und Archivierung aufrechtzuerhalten

Da M-Files seine KI-Fähigkeiten mit Tools wie Aino weiterhin weiterentwickelt, ergänzen unsere Lösungen Email Enhancer und ClassifAI diese Fortschritte, indem sie spezialisierte Lösungen für E-Mail-zentrierte Arbeitsabläufe bereitstellen – und beweisen, dass die Zukunft der Wissensarbeit in intelligenter Automatisierung liegt, die nahtlos mit bestehenden Geschäftsprozessen funktioniert.